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> Ist das Komma "in Aachen, wurde" nicht optional, also
> könnte auch gesetzt werden?

Nein. Denkt man sich die Einschübe weg, hieße der Satz dann "Nach einem Gespräch [...], wurde ...", was grammatikalisch falsch ist. Allenfalls könnte man das Komma rechtfertigen, wenn man auch direkt nach "Gespräch" das Komma stehenließe und den Teil zwischen "Gespräch" und "wurde" als kommaseparierten Einschub ansähe, allerdings werden mit "mit" eingeleitete nähere Bestimmungen in der Regel ohne Komma angehängt.

Grüße
Julian