korrekturen.de | Korrektorat und Lektorat

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> Beitrag vom 18. Januar dieses Jahres).
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> Liebe Grüße

> Annette

> 2005-01-18: Änderungen zu DIN 5008
> sind jetzt beschlossen - Neuausgabe
> der Norm in Vorbereitung
> Im Juli 2004 wurde mit dem Entwurf
> DIN 5008/A1:2004-07 einige Änderungen
> zu DIN 5008:2001-11 der Öffentlichkeit
> zur Diskussion gestellt. Diese Änderungen
> sind jetzt beschlossen worden. Da die
> im Entwurf getroffenen Festlegungen
> unverändert in die Neuausgabe der Norm
> eingearbeitet werden, steht der Öffentlichkeit
> bereits ein geeignetes Referenzdokument
> (DIN 5008:2001-11 + E DIN 5008/A1:2004-07)
> zur Verfügung, das bis zum Erscheinen
> der Neuausgabe gültig bleibt. Die Neuausgabe
> wird im Frühjahr 2005 erscheinen. Vormerkungen
> für den Sonderdruck werden ab sofort
> vom Beuth Verlag entgegen genommen.
>

> Mit dem generellen Wegfall von
> Leerzeilen im gesamten Anschriftfeld
> kann die Zusatz- und Vermerkzone (Vorausverfügungen,
> Produkte, Freimachungsvermerke) auf
> drei Zeilen vergrößert werden - bisher
> zwei Zeilen. Die nun sechszeilige Anschriftzone
> (vorher sieben Zeilen) nimmt genauso
> viel Text auf wie bisher, da die Leerzeile
> vor der Ortsangabe entfällt. Sollte
> für Zusätze und Vermerke mehr als drei
> Zeilen Platz benötigt werden, darf die
> Schriftgröße in der Anschriftzone verkleinert
> werden. Eine Schriftgröße von 8 Punkt
> darf aber nicht unterschritten werden.
>

> Mit dieser Änderung soll eine Vereinheitlichung
> der nationalen und internationalen Schreibweisen
> erreicht werden, da europäisch und international
> keine Leerzeile in der Anschrift verwendet
> wird. Im Bereich der elektronischen
> Frankierung (z. B. 2D-Matrix-Code) ist
> der Verzicht auf die Leerzeile bereits
> umgesetzt. Darüber hinaus kann bei Wegfall
> der Leerzeile aufgrund einer verbesserten
> Anschriftenerkennung eine höhere Quote
> maschinell bearbeiteter Briefsendungen
> erreicht werden.

> Mit der Neuausgabe wird gleichzeitig
> ein kleines, aber viel nachgefragtes
> Problem beseitigt werden: Da es bei
> dem Wort Professor in der Empfängerbezeichnung
> nicht erkennbar ist, ob es sich um eine
> Amtsbezeichnung oder einen akademischen
> Grad handelt, wird nun einheitlich geregelt,
> dass "Prof." immer unmittelbar
> vor dem Namen steht - also auch für
> den Fall der Amtsbezeichnung.

> In die Neuausgabe werden alle Anwendungsbeispiele
> aus dem Anhang E ohne die Leerzeile
> vor der Ortsangabe aufgenommen und einige
> redaktionelle Korrekturen an den Musteranschriften
> (Anhang D) eingearbeitet.

> In allen anderen Punkten bleibt
> die bisherige DIN 5008 unverändert.
> Das im Juli 2004 erschienene Entwurfsdokument
> (DIN 5008:2001-11 + E DIN 5008/A1:2004-07)
> ist daher problemlos anwendbar und kann
> nach wie vor bis zum Erscheinen der
> Neuausgabe bezogen werden.

> Die Originalausgabe des Entwurfes
> DIN 5008/A1:2004-07 kann im Format A4
> zum Preis von 39,60 € beim Beuth Verlag
> GmbH, 10772 Berlin bezogen werden.

> Der Sonderdruck DIN 5008:2001-11
> einschließlich des Entwurfes DIN 5008:2004-07
> im Format A5 ist noch für 10,00 € ebenfalls
> beim Beuth Verlag erhältlich.

> Anfragen zum Norminhalt:
> Gottfried Herzog
> Normenausschuss Bürowesen (NBü)
>
> Tel.: 030 2601-2339
> Fax: 030 2601-1231
> E-mail

Hallo ihr Schreibkundigen,

ich benötige mal einen Rat. Wo schreibt man den Vermerk "Nachrichtlich" hin. Ich habe das eigentlich so gelernt, dass dies in der Verteilerangabe geregelt ist. Meine besserwissende Chefin (Ärztin) verlangt von mir, da sie es genau weiß, dass ich diesen Vermerk als Letzte Zeile unter dem Anschriftenfeld schreibe. Stimmt das?

Vielen Dank vorab und freundliche Grüße

Birgit
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