korrekturen.de | Korrektorat und Lektorat

> "Arbeitsrapport und Materialliste so erstellen, dass die
> Firma diese als Grundlage für die Rechnung verwenden
> könnte."

> "Könnte" ist in diesem Kontext meiner Meinung nach
> richtig, da es sich um eine Prüfungsaufgabe handelt, die
> natürlich rein fiktiv ist.

Ob es sich um eine fiktive Aufgabe handelt, interessiert die Grammatik nicht. Das "könnte" in Deinem Satz besagt: wenn Arbeitsrapport und Materialliste anordnungsgemäß erstellt wurden, hat die Firma die Möglichkeit, die Rechnung darauf darauf zu beziehen, wird es aber vielleicht nicht tun.

Grüße, Olsen