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Word-Tipps

geschützter Halbabstand / halbes Leerzeichen

Häufig benötigt man unter Word einen geschützten Abstand, etwa um unschöne Trennungen in mehrteiligen Abkürzungen wie z. B. zu vermeiden. Noch schöner sieht hier allerdings ein Halbabstand aus, der unter Word jedoch leider nur recht umständlich zu erreichen ist. Wir zeigen, wie es mit Hilfe eines Makros einfacher geht.

Mehrteilige Abkürzungen wie z. B., d. h., e. V. oder u. v. m. werden nach Duden jeweils mit Abstand nach den Punkten geschrieben. Dies gilt auch für aufeinanderfolgende Abkürzungen mehrerer Vornamen wie etwa E. T. A. Hoffmann. Typografisch schöner sieht es aus, wenn man – wie in diesem Artikel – innerhalb der Abkürzungen nur einen Halbabstand setzt. Doch wie erreicht man das unter Word, und wie kann man diesen Zwischenraum gleichzeitig schützen, so dass die Abkürzung nicht am Zeilenende „zerrissen“ wird?

Ein geschützter normaler Zwischenraum, das geschützte Leerzeichen, ist unter Word einfach zu erreichen: Drücken Sie dafür Strg + Shift + Leertaste. So erzeugen Sie einen Festabstand, der gleich zwei Vorteile bietet: Zum einen wird er nicht umbrochen, zum anderen bleibt er in seiner Weite immer gleich – was sich insbesondere im Blocksatz zeigt, wenn alle anderen Abstände auseinandergezogen werden. Um den geschützten Festabstand nun in einen halben Abstand zu verwandeln, markieren Sie das soeben erzeugte geschützte Leerzeichen und rufen aus dem Kontextmenü den Befehl Schriftart auf. Alternativ können Sie im Symbolleistenbereich Schriftart rechts unten auf das kleine schräge Pfeilchen klicken.

schriftart_erweitert.jpg

Wechseln Sie nun zur Registerkarte Erweitert und wählen Sie bei der Klappliste Skalieren den Wert 50 %. Nach einem Klick auf OK haben Sie ein geschütztes halbes Leerzeichen, den gewünschten Halbabstand. Allerdings ist diese Methode äußerst umständlich, weshalb wir hier ein Makro einsetzen, welches Ihnen die gerade beschriebenen Schritte abnimmt. Das Listing sieht so aus:

With Selection.Font
.Scaling = 50
End With
Selection.TypeText Text:=ChrW(160)
With Selection.Font
.Scaling = 100
End With

Makro einbinden

Um das Makro einzubinden, kopieren Sie den obenstehenden Code. Rufen Sie dann den Befehl Ansicht / Makros / Makros anzeigen auf.

makros_anzeigen.jpg

Tippen Sie bei Makroname „HalberAbstand“ ein und klicken Sie auf Erstellen. Es öffnet sich der VBA-Editor „Microsoft Visual Basic for Applications“. Hier brauchen Sie nur einmal Strg+V zu drücken, um den kopierten Code vor der Zeile „End Sub“ einzufügen, anschließend können Sie den Editor mit Datei / Schließen und zurück zu Word direkt wieder schließen. Das Makro ist fertig!

makro-editor.jpg
Das Makro im Makro-Editor.

Tastenkombination zuweisen

Im letzten Schritt müssen Sie dem Makro noch eine Tastenkombination zuweisen. Hierzu wählen Sie in Word den Befehl Datei / Optionen und dann den Bereich Menüband anpassen. Klicken Sie nun im rechten Fenster neben Tastenkombinationen auf den Button Anpassen.

tastatur_anpassen.jpg

Es öffnet sich die Dialogbox „Tastatur anpassen“. Scrollen Sie in der linken Auswahlliste ganz herunter und markieren Sie den Eintrag „Makros“. Rechts erscheinen nun Ihre Makros. Markieren Sie das gerade erstellte Makro „HalberAbstand“ und klicken Sie darunter in das Feld Neue Tastenkombination. Nun drücken Sie einfach die gewünschte Tastenkombination – wir haben uns für Strg + Shift + H entschieden. Zuletzt klicken Sie auf den Button Zuordnen, so dass die Tastenkombination im linken Fenster Aktuelle Tasten erscheint. Fortan können Sie mit der Tastenkombination Strg + Shift + H ein geschütztes halbes Leerzeichen einfügen.

Um das Makro problemlos ausführen zu können, müssen Sie eventuell im Sicherheitscenter im Bereich Einstellungen für Makros die Einstellung „Alle Makros aktivieren“ wählen. Wie das geht, erfahren Sie auf der Microsoft-Seite »Aktivieren oder Deaktivieren von Makros in Office-Dateien«.

Julian von Heyl am 26.04.12 | Kommentare (2) | Visits: 8147

Rubrik Word-Tipps:

Textverarbeitung für Profis: Hier finden Sie nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit dem Programm Microsoft Word erleichtern, aber auch zu allgemeinen typografischen Fragen.

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Kommentare

1  Thomas Riehm

Hallo,

vielen Dank für den Tipp! Noch leichter geht es allerdings mit dem Sonderzeichen mit dem Unicode &H2009: Das ist ein halbes geschütztes Leerzeichen. Es hat den großen Vorteil, dass man danach einfach in der normalen Schriftgröße und in normaler Skalierung weiterschreiben kann, und dass man es auch in Suchen-Ersetzen-Befehlen problemlos einbauen kann.

Beste Grüße
Thomas Riehm

Geschrieben von Thomas Riehm am 23.08.12 20:05

2  Rolf Landolt

Ich habe mal nachgeschaut, wie die sache von den schriften her aussieht. Der unicode-zeichensatz enthält eine grosse auswahl an zwischenräumen:

Die gelb markierten zeichen werden auch von word verwendet. Man findet sie unter einfügen, symbole, wo eine auswahl typografischer sonderzeichen zu finden ist, u. a. em-abstand (U+2003), en-abstand (U+2002), ¼-em-abstand (U+2005), geschütztes leerzeichen (mit anderen mitteln realisiert). Die drei 3 erstgenannten lassen einen zeilenumbruch zu. Dagegen kann man gemäss dem tipp von Thomas Riehm etwas zwischen U+2006 und U+200a einsetzen, denn was ein textprogramm nicht kennt, hängt es einfach aneinander.

Zu beachten ist, dass nicht alle schriften vollständig sind; vor allem zierschriften enthalten oft nur das nötigste.

Geschrieben von Rolf Landolt am 03.09.12 01:24

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